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办公室有哪些岗位

24-04-27来源:本站编辑

  随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责(精选10篇),希望对大家有所帮助。

  办公室主任岗位职责1

  办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。

  一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。

  二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。

  三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。

  四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。

  五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。

  六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。

  七、做好勤工俭学学生的管理工作。

  八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。

  九、认真完成中心领导安排的其他工作。

  办公室主任岗位职责2

  1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

  2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

  3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

  4、负责集团行政文书工作。

  5、负责集团与外界公共关系的维护。

  6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

  7、负责集团车辆管理工作。

  办公室主任岗位职责3

  1、负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;

  2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

  3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

  4、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

  5、完成上级领导交办的其他工作事宜;

  办公室主任岗位职责4

  1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

  2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

  3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

  4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

  5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

  6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

  7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

  9、完成上级领导安排的其他工作事项。

  办公室主任岗位职责5

  1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

  3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

  4、参加本部门召开的有关工作会议;

  5、对分管的工作全面负责。

  办公室主任岗位职责6

  1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

  2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

  3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

  4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

  5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

  6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

  7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

  8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

  9、做好信访、来访的接待工作。

  10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

  11、完成学院领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责7

  1、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

  2、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  3、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

  4、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

  5、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

  6、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

  7、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

  8、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

  9、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

  办公室主任岗位职责8

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的`考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

  办公室主任岗位职责9

  1、主持办公室全面工作。

  2、加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

  3、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

  4、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

  5、完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责10

  1、负责办公室的日常事务性工作。

  2、负责文件、邮件的收发管理。

  3、负责馆舍设备的使用和管理。

  4、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

  5、负责有关档案材料的管理。

  6、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

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办公室有哪些职位
…… 何任3190 一般情况下办公室配备主任一名、副主任若干名、干事(职员)若干.办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的综合机构.办公室是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门,办公室安排问题的工作走向,对单位全面的工作影响很大.

[幸砖14751173696]
在办公室里办公的都有些什么职位 -
…… 何任3190 哈哈——问对人啦、我爸爸就是开公司的么. 如果呢,你是刚大学毕业,需要先找个工作站住脚,再慢慢去找其他高薪的好的职位的话,你可以先去一些小公司当前台、文员之类的.这样的话工作就很简单,也就是给高层的泡泡茶、倒水,然后复印打印文件,帮高层预约见面,还有做一些常规的电脑工作,就是什么工作记录表啦,然后月末公司的公司结算表之类的.总之就是要掌握电脑的常规知识. 还有,如果你有一定专业,就可以当会计啊.在家工作或者是在办公室都是可以的.而且在家的,还可以兼职多家公司的公司结算业务.不过,这样的话你最好有些门路可走,不然哪家公司会随便录用你呢?

[幸砖14751173696]
一般公司办公室职位表 -
…… 何任3190 经理、副经理、经理助理、文员

[幸砖14751173696]
都有哪些坐办公室的职位?我只知道会计,秘书,还有什么? -
…… 何任3190 在办公室里工作的女孩子们日常的职位有: 行政助理, 出纳, 财务人员, 人力资源部专员, 前台接待, 销售助理等.

[幸砖14751173696]
一般一个公司的办公室人员都安排的有哪些职位,他们分别有哪些职能?谁能稍微详细的介绍一下. -
…… 何任3190 一般公司办公室人员有 业务部 客服部 人事部 财务部等 这些部门都在办公室工作 但是都是独立的部门 当然办公室首先需要一个主任之类的领导 主要职责:一是办公室是领导的决策参考及管理部门,协助领导管理,并随时提出建议和参考意见....

[幸砖14751173696]
坐办公室的职位都有什么啊? -
…… 何任3190 你好.有很多呀,例如;总经理助理.行政助理.文员.前台接待.楼上的销售一般都在外面跑的.技术一般都在车间的.不过部门经理室的

[幸砖14751173696]
办公室有哪几种职业组成 -
…… 何任3190 这个问题很宽泛.难以一言蔽之. 首先,办公室有广义狭义之分.广义办公室,就是指出企业、工厂车间之外的工作地点,指机关工作人员,研究机构除实验室之外的研究人员的办公地点,凡是在室内工作的区域,都可以叫办公室; 狭义的办公室,是指企业和机关管理文秘,行政后勤的部门. 职业构成就多了.广义的办公室职业构成,各行各业各岗位各职能都有,无法一一具体举例.狭义的办公室中,也不交职业构成,只能说是有哪些岗位构成.供参考.

[幸砖14751173696]
公司办公室职位有哪位
…… 何任3190 公司董事会:董事长总经办:总经理、副总经理行政办公室:主任、文员财务科:主管、会计、出纳生产管理部:主管、文员销售部:经理、销售员、市场助理人力资源部:主管、文员采购部:经理、采购员、文员后勤部:主管、文员一个完整的公司基本上也就这些部分

[幸砖14751173696]
坐办公室的职位有什么?他们的具体工作又有什么?
…… 何任3190 多了 比如文秘、出纳、会计

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